RNA Analytics Limited
プライバシーポリシー
最終更新日: 2018年5月24日。
このプライバシーポリシーは、当社がお客様の個人データを使用する方法と理由を説明し、お客様に情報を確実に提供し、お客様の情報を管理することを目的としています。
プライバシーポリシーについて
RNA Analytics Limitedは、お客様のプライバシーとセキュリティの保護に取り組んでいます。このプライバシーポリシーは、当社がお客様の個人データを使用する方法と理由を説明し、お客様に情報を確実に提供し、お客様の情報を管理することを目的としています。お客様が特定できる情報は、本プライバシーポリシーに従って使用されるものとします。
General Data Protection Regulation("GDPR" GDPR実施日以降)、およびGDPRの実施日まではData Protection Act 1998(これらを総称して「Data Protection Laws」)における Data Controller はRNA Analytics Limitedになります。
RNA Analytics では、このポリシーを随時更新する必要があります。このページを定期的にチェックして、変更が行われていることを確認してください。
当社が保有する個人データ
当社は、生存する人を特定する情報、または生存する人に関する情報である「個人データ」を収集します。これには、お客様が直接、メール、または当社のウェブサイト(氏名、メールアドレス、電話番号、会社名、役職など)を通じて当社と連絡を取る際に提供する情報が含まれます。当社は、LinkedInなどのソーシャルメディアウェブサイトを含む公共の情報源からデータを収集することがあります。当社のウェブサイトはCookieを使用せず、自動的に他の情報を収集することはありません。
当社がお客様の個人データをどのように使用するのか
当社は、お客様の個人データを以下の用途に使用します。
お客様が当社に連絡する理由を理解し、お問い合わせに対応
必要な製品またはサービスについて議論
お客様およびサプライヤー契約に基づく交渉、履行、および義務の履行
お客様のサポートの問題に対応し、解決する
当社は、お客様が働いているビジネスに関連していると感じるRNA Analyticsに関するプロモーションメールや、お客様が興味深く価値があると思われるトレーニングやワークショップ情報を定期的に送信することがあります。お客様はいつでもプロモーション通信の受信をオプトアウトし、以下の連絡先にリクエストを送信して、当社の記録からあなたの詳細を削除するよう要求することができます。オプトアウト後は、下記の連絡先にリクエストを送信していつでも再登録することができますが、お客様の情報を再度使用する明示的な同意を当社が受け取ることが重要です。
RNA Analyticは、お客様の個人情報を第三者に販売することはありません。
収集したデータの使用方法についてご不明な点がある場合は、下記の連絡先にリクエストを送信してご連絡ください。
お客様のデータを処理するための法的基盤
当社は、お客様の個人データを収集し使用する合法的な根拠として、正当な利益に依付しています。当社の正当な利益は、お客様およびサプライヤーとの契約の履行と、当社が真の見込客として特定した個人や組織に対する当社のビジネスのマーケティングおよび促進です。
情報の共有
RNA Analytics 当社は、個人データを他のRNAグループ会社と共有していますが、これは当社の子会社や、最終的に同一人物や事業体によって支配されている他の会社を意味します。
また、当社は、当社にサービスを提供したり、当社に代わってお客様にサービスを提供したりする請負業者、パートナー、サプライヤーとお客様の個人データを共有することがあります。これらの業者は、当社に代わって必要な業務を遂行するために必要な特定の情報にのみアクセスすることができ、他の目的のために情報を開示したり使用したりしない義務があります。すべての場合において、情報はデータ処理業者に安全に転送され、データ管理者として、お客様の個人情報に対する全責任を保持します。これらの活動は、お客様の個人情報の機密性と安全性を維持するために、すべての第三者に厳格な要件を課す契約の下で行われます。
当社は、お客様の個人データを第三者に開示する場合もあります。
当社が事業または資産を売却または購入した場合、当社は、お客様の個人データを、そのような事業または資産の将来の売主または買い手に開示する場合があります。
当社または実質的にすべての資産が第三者によって取得された場合、その場合、当社がお客様について当社が保有する個人データは、譲渡される資産の1つとなります。
法的義務を遵守するために、または顧客およびサプライヤーとの契約を執行または適用するために、当社がお客様の個人データを開示または共有する義務を負っている場合
当社の権利、財産、または安全、または当社の関連団体および当社のユーザーおよび当社がウェブサイトを提供するために相互作用する第三者の権利、財産、または安全を保護するために
上記に記載されている場合を除き、お客様と当社の間で締結された契約に起因する義務を履行するために必要な限り保存する以外に、当社は、お客様の明示的な同意を得ていない限り、お客様のデータを第三者と共有しません。
情報が保存されている場所
当社が収集した個人データは、European Economic Area (「EEA」)外の目的地に転送され、保管される場合があります。また、EEA外で働くスタッフ、またはグループ会社やサプライヤー、特に日本、香港、シンガポール、韓国のRNAグループ会社および支店で働くスタッフによって処理される場合があります。このようなスタッフは、とりわけ、あなたの注文の履行、サポートサービスの提供、マーケティングおよびビジネス開発に従事している可能性があります。
日本、香港、シンガポール、韓国、EEA以外の国々は、英国やEEAと同じデータ保護法を持っていません。European Commissionは、そのような国が英国およびEEAで適用されるものと同様の適切なレベルのデータ保護を提供するという正式な決定を下していませんが、あなたの個人データの転送は、お客様のプライバシー権を保護し個人データが悪用された場合の救済策を提供するために設計された、European Commissionに承認された契約(General Data Protection Regulation第46条(5)に基づく)の対象になります。かかる契約のコピーを入手するには、下記の連絡先の詳細を使用して当社までご連絡ください。
当社は、お客様の個人データを、英国またはEEAの外、または公的国際法に準拠する組織(または下位機関)、または2か国以上の間の合意に基づき設定された組織(または下位機関)に転送しません。
お客様の個人データのセキュリティ保護方法
当社はあなたの情報が安全であることを保証することにコミットしています。不正アクセスや開示を防止するため、当社は、オンラインで収集した情報を保護し、保護するために適切な物理的、ITおよび管理上の手順を実施しています。当社は、現在および将来のクライアントおよびパートナーの詳細を保持するために、Microsoft システムを使用します。
また、データセキュリティ侵害の疑いに対処するための手続きも用意されています。当社は、法的に義務付けされている場合、お客様および該当する規制当局に対して、データセキュリティ侵害の疑いがある場合に通知します。
残念ながら、インターネット経由での情報の送信は完全に安全ではありません。当社は、お客様の個人情報を悪用、干渉、紛失、不正開示から保護するために最善を尽くしますが、お客様のデータがウェブサイトに送信される保証はいたしません。送信は自己責任でお願いします。お客様の情報を受け取ったら、厳格な手続きとセキュリティ機能を使用して不正アクセスを防止します。
情報の保持期間
当社は、収集した目的のために必要な限り、お客様の個人情報を保持します(例えば、当社は真の正当な理由があり、お客様の権利や利益を損なうものではありません)。これは、法的義務、情報の性質と種類、および収集した理由によって異なります。たとえば、マーケティングメールを送信しないようにお客様が求めた場合、マーケティング目的でのメールアドレスの保存は停止します。ただし、お客様の好みの記録を保持する必要があります。
個人データを最新の状態に保つ
お客様の個人情報が変更された場合は、下記の連絡先を使用して当社に連絡して更新することができます。お客様が組織で連絡を取る適切な人物でない場合は、お客様の情報を当社のデータベースから削除するよう要求する場合もありますが、当社は引き続き当社の組織の第三者と連絡を取る必要があります。当社は、お客様またはサプライヤーと契約し、その場合、お客様の詳細を削除する前に、お客様の詳細を提供するよう求めます。確認は最後にお客様のメールアドレスを使用してお客様に送信され、その後、お客様の詳細は、連絡しないように求めた人の記録を維持する以外に、私たちに利用できなくなります。
当社は、お客様に関する個人データが可能な限り正確かつ最新であることを保証するために、新しいまたは更新された個人データが当社に提供されてから7営業日以内に個人情報を更新するよう努めます。
お客様の権利
GDPRの下では、お客様は無料で多くの重要な権利を持っています。要約すると、次の権利が含まれます。
お客様の個人データ、およびこのポリシーが既に対応するように設計されている特定の補足情報にアクセスします。
当社が保有する情報の誤りを修正するよう当社に要求します。
特定の状況において、お客様に関する個人データの消去を要求します
構造化され、一般的に使用され、機械で読み取り可能な形式でお客様に関する個人データを提供頂き、特定の状況で第三者にそれらのデータを送信する権利を有します。
ダイレクトマーケティングのためにお客様に関する個人データをいつでも処理することを目的とします 。
お客様に関する法的影響を及ぼす、または同様にお客様に大きな影響を与える自動手段によって行われる決定に反対します。
お客様の個人データの継続的特定の他の状況において使われることに反対します。
それ以外の場合は、特定の状況での個人情報の処理を制限します
データ保護法違反による損害賠償請求
適用される状況を含むこれらの権利の各詳細については、一般データ保護規則に基づく個人の権利に関するUK Information Commissioner’s Office(ICO)からのガイダンスを参照してください。
これらの権利を行使したい場合は、以下の連絡先の詳細と以下の連絡先を使用して連絡を取ってください。
当社にお客様を識別するための十分な情報提供をお願いします。
当社にお客様の身元と住所の証明をご提供下さい。
お客様のリクエストに関連する情報をお知らせください
他のウェブサイトへのリンク(サードパーティ)
当社のウェブサイトには、関心のある他のウェブサイトや関連会社へのリンクが含まれている場合があります。ただし、これらのリンクを使用して当社のサイトを離れると、当社はそれらの他のウェブサイトを制御することはできません。したがって、当社は、お客様が他のサイトを訪問している間に提供する情報のセキュリティおよびプライバシーに責任を負うことができず、そのようなサイトはこのプライバシーポリシーに準拠していません。注意して、該当するウェブサイトに適用されるプライバシーポリシーを確認してください。
苦情の申し立てについて
お客様の情報の使用に関して、お客様が提起する問い合わせや懸念事項を解決できることを願っています。下記の連絡先の詳細を使用してご連絡ください。
General Data Protection Regulationはまた、特にお客様が働いている(通常は住んでいる)欧州連合(または欧州経済地域)の州、またはデータ保護法の侵害の申し立てが発生した州の監督当局に苦情を申し立てる権利をお客様に与えます。英国の監督当局は、https://ico.org.uk/concerns/または電話: 0303 123 1113. で連絡することができる情報コミッショナーです。
連絡先
本プライバシーおよびCookieポリシーに関するすべての質問、コメント、およびリクエストは、下記までお願い致します。
RNA Analytics Limited
Ground Floor, Bancroft Place
10 Bancroft Road
REIGATE
RH2 7RP
UNITED KINGDOM